Voor de meeste bedrijven is het gebruik van een facturatie programma echt aan te raden. Ben jij een zzp’er en heb je niet heel veel verschillende klanten in het jaar, dan wegen de kosten van dergelijke software vaak niet op tegen de voordelen die je er van hebt. Maar voor alle andere bedrijven is werken met een facturatie programma echt een uitkomst. Het bespaart je veel werk en veel tijd, waardoor jij je meer op de kerntaken binnen je onderneming kunt richten. Ga je op zoek naar factuursoftware, dan zul je zien dat er heel veel aanbieders zijn op dit gebied. Een aanrader is het om te kiezen voor teamleader!
Tijd besparen met facturatie programma
Het versturen van facturen is voor de meeste bedrijven noodzakelijk om geld binnen te krijgen. Het zou dus een leuke klus moeten zijn, maar voor veel ondernemers is dat niet het geval. Het gebruik van een facturatie programma is dan aan te raden, op die manier kun jij jezelf veel tijd besparen! Als je zelf een factuur gaat maken, dan moet je iedere keer weer het juiste lettertype opzoeken, je eigen bedrijfsgegevens invoeren en je logo toevoegen. Daarnaast moet je de adresgegevens van je klant invullen, de factuurdatum, betaaltermijn en het factuurnummer. En dan moet je nog het juiste bedrag uitrekenen, zowel inclusief als exclusief btw. Dit is veel werk, werk dat jijzelf kunt besparen door gebruik te maken van een facturatie programma als teamleader. Veel zaken gaan dan automatisch, zoals:
- het invullen van jouw bedrijfsgegevens en bedrijfslogo
- het gebruik maken van het juiste lettertype
- het invullen van factuurdatum, factuurnummer en betaaltermijn
- het berekenen van de verschillende bedragen
Doordat er zoveel dingen automatisch gaan als je met dit facturatie programma werkt, kost het factureren jou zelf echt veel minder tijd. En dat is prettig, want dan kun je meer tijd besteden aan ander werk binnen jouw onderneming of je houdt wat meer vrije tijd over!
Combineren
Het grote voordeel van het facturatie programma van teamleader is dat je dit kunt combineren met andere functies. Zo kan het bijvoorbeeld gekoppeld worden aan hun urenregistratie. In de urenregistratie houdt iedereen binnen het bedrijf bij welke uren aan welke opdracht besteed worden. Wordt het tijd om een factuur te sturen, dan hoeft je alleen maar aan te vinken welke klant je wilt factureren en het totaal aantal gewerkte uren wordt automatisch in de factuur gezet! Ook wordt er precies bijgehouden welke uren al gedeclareerd zijn en welke je nog in rekening moet brengen. Zo kun je dus nooit meer vergeten om uren in rekening te brengen bij je klanten! Een ander voordeel van dit facturatie programma is dat klanten via de factuur meteen online kunnen betalen. Er wordt in het systeem dan ook bijgehouden welke facturen al voldaan zijn en welke nog open staan. Verstrijkt de betaaltermijn van een factuur? Dan stuurt de factuursoftware jou automatisch een herinnering. Op die manier kun je nooit meer vergeten om herinneringen naar je klanten te sturen. Wil jij het jezelf gemakkelijker maken? Kies dan voor het facturatie programma van teamleader!
